Guide pratique pour l'organisation d'une manifestation

Un guide pratique aide les associations souhaitant organiser un événement sur le domaine public de la Ville de Vernier.

L’utilisation du domaine public dans le cadre d’une manifestation nécessite l’obtention des autorisations conjointes de la Ville de Vernier et du Canton. Selon la complexité de l’événement plusieurs préavis doivent être sollicités et obtenus. Nous vous recommandons vivement de débuter vos démarches 3 à 6 mois avant la date prévue.

Conseils et recommandations

Choisir une date pour votre manifestation. Pensez au préalable à vous renseigner afin de savoir si d’autres manifestations sont déjà prévues au même moment.
Déterminer un lieu. Renseignez-vous sur sa disponibilité et avant de le réserver assurez-vous que l’espace et les équipements sont adaptés et suffisants.
Obtenir les autorisations nécessaires à la tenue de votre manifestation. En fonction du type de manifestation, différentes autorisations peuvent être exigées.
Planifier vos finances. En fonction du type de manifestation, vous pouvez déposer une demande pour obtenir une subvention communale.
Louer le matériel et les équipements nécessaires à votre manifestation : bancs, tables, etc.
Demander le raccordement à l’électricité, à l’eau et aux eaux usées
Planifier la gestion des déchets
Vérifier que vous disposez de toutes les assurances nécessaires (responsabilité civile, incendie, etc.). Au besoin, prévoyez des installations de santé et de sécurité.
Prévoir la promotion de votre événement : journal et panneaux d’affichage communaux, etc.

Organiser un événement de manière durable

Consultez le site MANIFESTATION-VERTE.CH et découvrez différentes recommandations et outils visant à organiser un événement de manière durable.
Depuis le 1^er janvier 2020, l’utilisation de produits plastiques à usage unique est interdite lors des manifestations se déroulant sur le domaine public.